Уведомление ФСС о регистрации ООО

Уведомление о регистрации ООО в ПФР и ФСС (как получить, образец)

Постановка на учет в ПФР и ФСС находится в тесной взаимосвязи с первичной госрегистрацией в ИФНС. Одна процедура вытекает из другой.

Следует заметить также, что деятельность ООО не возможна без прохождения регистрации во внебюджетных фондах. На законодательном уровне данные вопросы регулирует, прежде всего:

  1. ФЗ РФ № 129 «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001.
  2. ФЗ РФ № 14 от 08.02.1998 (учреждение ООО).

Когда первичная госрегистрация через налоговую проходит успешно, заявителю выдают регистрационные документы на ООО. Соответственно, считается, что юрлицо уже образовано. После этого учредители должны:

  • получить уведомления о постановке ООО на учет во внебюджетных фондах;
  • обрести коды статистики;
  • внести доли по уставному капиталу;
  • открыть банковский счет;
  • изготовить печать;
  • лицензировать деятельность (если нужно).

Постановка на учет во внебюджетных фондах осуществляется установленным порядком, который, по сути, одинаков для каждого из них (ФСС, ПФР, ФФОМС).

Постановка на учет во внебюджетных фондах для ООО: общий порядок процедуры

На сегодня регистрация юрлица в ПФР, ФСС осуществляется через регистрирующую ИФНС. Суть данной процедуры состоит в том, что, пройдя первичную госрегистрацию, юрлицо должно сообщить об этом всем фондам. На сегодня их три: ПФР, ФСС, ФФОМС.

С 01.01.2017 для целей регистрации и снятия с учета организациям, которые выплачивают физлицам вознаграждения, не нужно обращаться в фонд.

Поскольку данный вопрос находится во введении ИФНС, то именно она за пятидневный срок оповещает фонды. С этой целью налоговая самостоятельно отправляет необходимые сведения из ЕГРЮЛ о вновь образованном юрлице в ПФР, ФСС. Работа ведется по принципу «одного окна». Далее каждый фонд присваивает ООО индивидуальный номер. Он же указывается в уведомлении и последующим изменениям не подлежит.

Что касается учредителей ООО, то на данном этапе им ничего делать не нужно. По истечении определенного времени на юрадрес общества должны прийти соответствующие уведомления от ПФР, ФСС. Это и будет свидетельством того, что ООО уже состоит на учете.

Случается так, что уведомления в положенные сроки до адресата (ООО) по каким-то причинам не доходят. Тогда учредителям следует решить этот вопрос самостоятельно путем обращения к ПФР и ФСС. Для оформления и получения уведомлений можно отправить своего представителя, оформив на него доверенность.

Как информирует ФСС, страхователям—юрлицам следует самостоятельно проходить регистрацию по месту своих обособленных подразделений. Данная норма касается подразделений, имеющих свой расчетный счет, баланс и выплачивающих физлицам вознаграждения.

Отсюда следует, что, если обособленное подразделение ООО не имеет своего баланса, счета, ничего физлицам не платит, то, соответственно, регистрировать его нет необходимости.

ПФР и ФСС: сроки постановки на учет и санкции за их нарушение

Для целей регистрации во внебюджетных фондах определены конкретные сроки. Так, регистрацию в ПФР следует пройти за 30 дней после первичной госрегистрации, а в ФСС — за 10. Данные сроки актуальны для всех категорий страхователей.

Важно! Установленные сроки по регистрации во внебюджетных фондах пропускать нельзя, т. к. это чревато штрафными санкциями.

Нарушение сроков регистрации Размер штрафа
Не соблюдение установленных сроков постановки на учет 5 000 руб.
Нарушение сроков регистрации более чем на 90 дней 10 000 руб.

К сведению, полномочия ФФОМС с 2011 г. перешли целиком и полностью к ПФР. Поэтому регистрация в ФФОМС производится автоматически сразу при постановке на учет в пенсионном фонде.

Как самостоятельно поставить ООО на учет в ПФР и ФСС

Пройти регистрацию в ПФР и ФСС можно самостоятельно. Данную инициативу следует проявлять только после того, как завершилась первичная госрегистрация ООО в ИФНС и заявителем получены надлежащие регистрационные документы.

Как правило, это:

· свидетельство ОГРН, а также о постановке на учет в ИФНС;

· выписка из ЕГРЮЛ

(срок которой не более месяца);

· нотариально заверенная доверенность для полномочного представителя

(если он будет подавать документы, представлять интересы ООО)

Его содержание включает:

регистрационный номер для ООО, реквизиты для целей оплаты общеобязательных взносов, контакты фонда

Следует отметить, уведомление для ООО от ПФР и ФСС несколько отличаются, в частности:

  1. Регистрационный номер ООО в уведомлении от ПФР включает: региональный код (первые 3 цифры) + районный код (последующие 3 цифры) + персональный код страхователя (оставшиеся 6 цифр).
  2. Уведомление для ООО от ФСС содержит: пятизначный код подчиненности + индивидуальный номер страхователя из 10 цифр.

К сведению, инициировать самостоятельную регистрацию в ПФР и ФСС следует только тогда, когда уведомления от фондов затерялись либо их доставка задерживается. Но данный вопрос рекомендуется предварительно оговаривать и согласовывать со специалистами фондов.

Пример 1. Самостоятельная постановка на учет в ПФР и ФСС

Первичная госрегистрация ООО с несколькими учредителями в ИФНС прошла в декабре 2017 года. Регистрационные документы получены заявителем 30.12.2017. Но уведомления от фондов учредители ООО, как установлено, январем, не получили.

Связавшись по телефону с ПФР и ФСС, гендиректор ООО выяснил, что данные из ИФНС в фонды не поступали и, соответственно, в базе никаких сведений об ООО нет. Далее во время очередного звонка от гендиректора представители ПФР и ФСС предложили ему самостоятельно поставить на учет ООО.

Для прохождения регистрации был сформирован и представлен комплект документов:

  1. Свидетельства: ОГРН и о постановке на учет в ИФНС.
  2. Соответствующее решение и приказ о назначении гендиректора.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Информационное письмо по кодам статистики.

Внебюджетным фондам были представлены копии перечисленных документов, заверенные подписью гендиректора и печатью ООО. Регистрация проходила 2 дня. По ее итогам на руки заявителю выдали соответствующие уведомления.

Распространенные ошибки при регистрации во внебюджетных фондах

Ошибка 1. Весьма распространенным является ошибочное мнение о том, что если нет наемных работников (особенно у ИП), то общеобязательные взносы перечислять не за кого. Следовательно, и вставать на учет в ПФР, ФСС не нужно.

Регистрация во внебюджетных фондах обязательна для юрлиц и ИП независимо от того, имеется у них персонал либо нет. При отсутствии работников сдается нулевая отчетность с соответствующими реквизитами, полученными при регистрации в фондах.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Подавать сведения можно на протяжении 30 дней после госрегистрации в ИФНС, но не позже. При нарушении данного срока налагается штраф на юрлицо — 5 000 руб.

Первые задачи нового ООО в 2021 году

Подарок для новых ООО

Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

После регистрации ООО важно сразу решить несколько задач. Пользуйтесь этой статьей как чек-листом: распечатайте ее и отмечайте галочками выполненные пункты.

1. Заказать печать

С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать ( п. 5 ст. 2 №14-ФЗ ) . Но есть документы, на которых печать ставить нужно: трудовая книжка, копии документов для ИФНС, отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.

Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.

2. Назначить руководителя

Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

3. Определитесь с системой налогообложения

Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 150 млн рублей, более 100 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

Читайте также  Перерегистрация ТС с сохранением номеров

УСН — специальный налоговый режим, на котором один налог заменяет три (НДС, налог на прибыль и налог на имущество). Вы сможете выбрать с какой базы платить налоги — с дохода по ставке 6% или с доходов за вычетом расходов по ставке 15%. Подойдет малому бизнесу с выручкой до 150 млн рублей и количеством сотрудников менее 100 человек. С 2021 года эти лимиты можно превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%. Максимальная выручка по УСН в 2021 году — 200 млн рублей, количество сотрудников — 130 человек.

От выбранной системы зависит перечень отчетов и деклараций, которые вы обязаны сдавать. Пропускать сроки нельзя — за это грозит штраф. Специально для вас мы сделали календарь бухгалтера на 2020 и 2021 год.

Если в течение 30 дней после регистрации ООО вы не уведомите ФНС о том, на каком налоговом режиме хотите работать, то окажетесь на ОСНО.

4. Зарегистрировать ООО в ПФР, ФСС и Росстате

Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Этот пункт — для обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетным счетом. Они должны самостоятельно обращаться в территориальные отделения фондов по месту регистрации.

Если через 2-3 недели после регистрации на адрес ООО не пришли коды постановки на учет — напомните о себе.

Обычно коды статистики Росстат автоматически присваивает после регистрации, если вам их не прислали, подайте заявление на получение. Процедура занимает около двух дней. Получить данные о кодах статистики и перечень сдаваемых форм по ИНН или ОГРН можно на официальном ресурсе Росстата .

Самостоятельно ООО регистрироваться в фондах не нужно, но стоит проверить, что ФНС подала информацию о вас. Уведомление с подтверждением регистрации в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе придут на электронную почту организации. Если их нет, то обратитесь с запросом в фонды.

5. Оформить работников (если они есть)

Помните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение 5 дней. Подробнее о кадровом учете читайте здесь.

С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки исчезают. Работодатель продолжает вести бумажные трудовые только тех работников, которые подали заявление о ведении трудовой «на бумаге» или не подали заявление о переходе на электронные. Всем остальным книжки можно вернуть и перейти на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности.

При приеме сотрудника на работу в 2021 году заводить бумажную трудовую книжку и делать в ней запись больше не надо., если ранее они нигде не работал или выбрал электронную трудовую на прошлом месте работы.

А вот отчитаться в ПФР о найме сотрудников нужно, даже если они выбрали бумажные трудовые книжки. Для этого подают отчет СЗВ-ТД, на его основании заполняется электронная трудовая. Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня за днем приема.

6. Отчитаться о среднесписочной численности

С 2021 года отчет о среднесписочной численности отменен. Данные о количестве сотрудников работодатели будут сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отдельный отчет о среднесписочной численности не нужно.

7. Подать уведомление о начале работы / получить лицензию

Полный список видов деятельности, о начале которых нужно уведомлять, приведен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26 декабря 2008 .

О начале своей работы обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг.

Если среди заявленных компанией видов деятельности есть лицензируемые, получите лицензию. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, перечислен в ст. 12 закона № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года .

8. Открыть расчётный счёт в банке

Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов.

Со 2 февраля 2021 года действует обновленная версия Инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов». В главе 4 указан перечень документов, которые нужно представить в банк: учредительные документы, лицензии, карточку, документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юрлица.

Уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно.

9. Внести уставный капитал

В 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.

10. Купить и зарегистрировать кассовый аппарат

К началу 2021 года поставить онлайн-кассу должны практически все организации ( ст. 2 № 54-ФЗ ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф от 75% до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц штраф от 25% до 50% выручки, полученной мимо ККТ, но не менее 10 000 рублей. Полный перечень штрафов перечислен в ч. 2 ст. 14.5 КоАП .

11. Провести специальную оценку условий труда

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со ст. 212 ТК РФ . Это нужно для того, чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников.

У новых ООО в 2021 году есть 12 месяцев на проведение оценки. Для этого нужно привлечь специализированную аккредитованную компанию, которая проведет оценку и подготовит отчет. Проверить, аккредитована организация или нет, можно на официальном сайте Минтруда России . Следующую оценку нужно провести через 5 лет.

В течение 30 дней ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки. Также уведомьте о проведении спецоценки трудовую инспекцию, отправив декларацию по рабочим местам в течение 30 дней.

12. Обеспечить ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязаны вести даже компании, применяющие УСН. Выберите ваш способ ведения бухучета:

  • нанять штатного бухгалтера;
  • нанять приходящего или работающего удаленно бухгалтера;
  • отдать бухучет на аутсорсинг;
  • вести учет самостоятельно через онлайн-сервисы.

Самый дорогой вариант — штатный бухгалтер. Ему нужно платить зарплату, начислять взносы и оборудовать рабочее место. Самый дешевый вариант — вести бухучет самостоятельно, но для этого нужно время и специальные знания. В целом, выбор зависит от вида деятельности и размеров компании.

Например, компаниям в сфере торговли и с небольшим оборотом, отлично подойдет удаленный бухгалтер или аутсорсинг. Крупным производственным компаниям нередко нужен целый штат бухгалтеров: главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер на зарплату, производство и так далее.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Регистрация ИП в Фонде социального страхования

Индивидуальный предприниматель, нанявший хотя бы одного работника, обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) в течение 30 дней с момента подписания договора. ИП без работников регистрироваться в Фонде не обязан, но может сделать это добровольно, если хочет получать выплаты по больничным. Для регистрации нужно подать заявление в территориальное отделение ФСС, МФЦ или отправить его через портал госуслуг.

Читайте также  Сведения о гос регистрации юридических лиц

1. Обязательная регистрация ИП в ФСС

ИП в 2021 году обязан зарегистрироваться в ФСС в следующих случаях:

  • При найме работника по трудовому договору
  • При заключении гражданско-правового договора, по условиям которого ИП уплачивает страховые взносы. Это может быть договор подряда, оказания услуг, авторский и т.п.

Подать заявление на регистрацию в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора. В противном случае вам может грозить штраф от 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10 000 руб. (при просрочке от 91 дня).

2. Регистрация в ФСС по желанию ИП

Если работников у вас нет, регистрироваться в ФСС не обязательно, но вы можете сделать это добровольно. В таком случае вы будете перечислять взносы за себя, что даст вам право получать выплаты по больничным, а также в декретном отпуске.

Поскольку для ИП без работников уплата страховых взносов не обязательна, вы может регистрироваться в добровольном порядке в любой момент. Для обращения в Фонд социального страхования не нужно ждать начала года или, наоборот, спешить с регистрацией сразу после регистрации ИП. Взносы вы также вправе уплачивать по удобному для вас графику — раз в месяц, квартал или год.

3. Документы для регистрации ИП в ФСС

Список документов для регистрации в ФСС зависит от того, встаете вы на учет добровольно, или регистрируетесь в качестве страхователя при найме работников.

Для ИП без работников, регистрирующихся добровольно, понадобятся:

  • Копия паспорта (основная страница и информация о прописке)
  • Заявление по форме, установленной Приказом Минтруда от 25 февраля 2014 г. № 108н
  • Копия ИНН, ОГРНИП — по желанию

Для ИП с работниками понадобятся:

  • Копия вашего паспорта (страницы с личными данными и пропиской)
  • Заявление. При заключении трудового договора с работником используйте форму, установленную Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 574н, для гражданско-правовых — Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 575н
  • Копия ИНН
  • Свидетельство о регистрации ИП
  • Выписка из ЕГРИП
  • Копия трудовой книжки работника
  • Копия договора с работником (гражданско-правового или трудового)

Документы для регистрации приносите либо в оригиналах, либо в виде нотариально заверенных копий. Самостоятельно вы можете заверить только трудовые книжки и договоры с работниками. Если документы подает за вас кто-то другой, не забудьте приложить нотариально заверенную доверенность.

4. Способы и сроки регистрации в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:

  • В территориальном отделении ФСС (по месту прописки)
  • В МФЦ
  • Через портал госуслуг

Срок регистрации при подаче заявления напрямую в Фонд — 3 дня. На данный момент большинство МФЦ используют электронный документооборот с госорганами, так что срок подачи существенно не увеличивается. Если же выбранный вами центр пересылает документы с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов. Регистрация через Госуслуги занимает до 5 рабочих дней.

По итогам регистрации ФСС внесет данные о вас в реестровую базу страхователей и присвоит регистрационный номер. На руки вам выдадут уведомления о постановке на учет, о размере страхового взноса и о классе риска. При подаче заявления укажите, как вам удобнее получить уведомления — лично или по почте.

Регистрация ООО или ИП в ФСС, ПФР и ФОМС

После государственной регистрации юр. лица, учредителю или учредителям общества необходимо будет пройти процедуру регистрации ООО в ПФР и ФСС. Подробная информация об этапах этого процесса и его основных особенностях представлена в данной статье.

Список фондов, которым необходимо сообщить об открытии ООО

После госрегистрации юридическое лицо в обязательном порядке должно зарегистрироваться как страхователь в следующих внебюджетных фондах: ПФР (Пенсионном фонде) и ФСС (Фонде социального страхования).

Следует подчеркнуть, что регистрацию осуществляет не само общество, а орган власти, который ответственен за внесение соответствующей информации об учреждении ООО в ЕГРЮЛ. Данным органом является Федеральная налоговая служба РФ. Положение о передаче сведений в страховые фонды регулируется такими нормами:

  • Законом об обязательном пенсионном страховании;
  • Порядком регистрации;
  • Законом об обязательном социальном страховании.

При этом бизнесменам, открывшим собственное общество, стоит помнить о том, что регистрация ООО в ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования) осуществляется автоматически. Дело в том, что основные полномочия данного фонда перешли ПФР еще в 2011 г. Таким образом, после регистрации в Пенсионном Фонде, юридическое лицо будет зарегистрировано и в ФОМС. Однако учредителям обществ стоит помнить о том, что это не отменяет необходимости оформления медицинских полисов на сотрудников. Для этого на сотрудника заключается договор с любой страховой компанией.

Уведомление ПФР и ФСС о регистрации общества как страхователя

Как уже было сказано ранее, саму регистрацию ООО во внебюджетных страховых фондах осуществляет ФНС. По завершению регистрации ФСС и ПФР высылают специальное уведомление на почту организации, указанную в Едином реестре юридических лиц или же через особый портал государственных услуг. Учредителям обществ при этом стоит помнить о том, что они не обязаны получать этот документ в бумажном виде.

Данное уведомление и является наиболее важным документом для организации. Именно по реквизитам и сведениям, которые содержатся в данном документе, осуществляется выплата страховых взносов и подача всех отчетов в ПФР и ФСС. Если у ООО не будет данного уведомления, оно просто не сможет выполнить вышеперечисленные процедуры, что повлечет за собой целый ряд проблем. Именно поэтому, если на электронный адрес организации не поступило письмо с уведомлением, юрлицу стоит отправить специальный запрос в данные фонды. Помните, отсутствие данного документа не освобождает вас от необходимости осуществления выплат и предоставления отчетности.

Как зарегистрировать обособленные подразделения ООО в страховых фондах

Регистрация обособленных подразделений (ПО) юридического лица происходит после подачи соответствующего заявления. Это означает, что страхователю необходимо самостоятельно обратиться в местные отделения ФСС и ПФР и предоставить в данные инстанции определенные документы.

Регистрация ООО в ФСС происходит после подачи только одного документа, а именно заявление, которое должно быть предоставлено в течении 30 дней после регистрации ПО в Едином реестре юридических лиц. Однако уже в скором времени (с 1.01.2017) необходимость постановки обособленных подразделений на отдельный баланс может быть отменена.

Однако постановка на учет ПО в Пенсионном фонде существенно отличается от аналогичной процедуры в ФСС. Так, регистрация ОП ООО в ПФР предполагает подачу следующих документов:

  • Правильно оформленного заявления;
  • Свидетельства о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
  • Уведомление о регистрации в ПФР по юридическому адресу;
  • Нотариально заверенные копии документов, свидетельствующих о создании обособленного подразделения.

Следует подчеркнуть, что данные требования по отношению к ОП и его регистрации в ПФР, вероятно, также будут упразднены.

Регистрация ООО как работодателя

Помните, необходимость регистрации во внебюджетных страховых фондах как работодателя есть только у физических лиц, а значит, ООО не должны проходить повторную регистрацию в данных инстанциях.

Читайте также  Как инвестировать в недвижимость при малом капитале

Таким образом, регистрация Общества с ограниченной ответственностью в ФСС и ПФР происходит автоматически. Юридическим лицам стоит лишь получить соответствующее уведомление и выплачивать взносы и предоставлять отчетность на основе сведений, содержащихся в данном документе. Самостоятельно заявлять о необходимости постановки на учет нужно лишь при открытии обособленных подразделений, однако в скором времени данный порядок может быть отменен. При этом повторная регистрация ООО в качестве работодателя также не является необходимой.

Что делать после регистрации ООО?

Пошаговая инструкция о том, как получить коды статистики, как встать на учет в ПФР и ФСС, нужен ли счет в банке, обязательно ли заказывать печать и зачем нужен список участников ООО.

Получить коды статистики

Что такое коды статистики?
Коды статистики — это лист-уведомление, включающий коды, присвоенные организации:

  • ОКПО — это Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
  • ОКАТО — это Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
  • ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
  • ОКОПФ — это Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
  • ОКФС — это Общероссийский классификатор форм собственности;
  • ОКОГУ — это Общероссийский классификатор органов государственной государственной власти и управления.

Для чего нужны коды статистики?
Коды статистики понадобятся в банке при открытии счета, понадобятся при заполнении налоговых деклараций, при изменении адреса места нахождения общества и в других случаях. Поэтому получить коды статистики нужно.

Сколько стоит получить коды статистики?
Получить коды статистики самостоятельно можно бесплатно. Госпошлины нет.

Как узнать коды статистики?Есть два способа:

  • обратиться в орган статистики лично

Найти ваш территориальный орган Федеральной службы государственной статистики можно на официальном сайте этой службы.

Открываем страницу, в строке поиска вводим населенный пункт и в результатах получаем адрес официального сайта нужного органа. На этом сайте – и наименования районных отделов, и все адреса.

В органе статистики при себе нужно будет иметь все документы о регистрации ООО, полученные в налоговой, и паспорт. Заявление о присвоении кодов статистики пишется уже на месте.

Здесь все просто и быстро. Тоже бесплатно.
Переходим по ссылке. Не пугайтесь, что увидите непонятное ФСГС — это и есть Федеральная служба государственной статистики.
Вводим данные в форму. Если ИНН/ОГРН нет под рукой, воспользуйтесь онлайн-сервисом налоговой и сделайте электронную выписку. Оттуда ИНН/ОГРН можно будет скопировать. После того, как все нужные данные введете в форму Росстата, в результатах поиска сразу появятся ваши коды статистики.

Я советую экспортировать, распечатать и хранить сформированное уведомление. Думаете, зачем, если всегда можно узнать онлайн? Все так. Но на бумаге надежнее. Например, сервис может просто не работать в нужный момент.

Коды статистики, полученные любым из этих способов, обладают одинаковой юридической силой.

Встать на учет в ПФР и ФСС

ПФР – это Пенсионный фонд России, а ФСС – это Фонд социального страхования Российской Федерации.

Постановка на учет в этих фондах происходит автоматически, как говорят юристы — в беззаявительном порядке. Ехать никуда не нужно. Налоговая самостоятельно передает данные о вашем новом ООО и в ПФР, и в ФСС. Дальше ПФР и ФСС зарегистрируют вашу фирму и вам направят уведомление о регистрации. Этот документ тоже храним.

Заказать печать

Повторю, что федеральным законом от 06.04.2015 года № 82-ФЗ в закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» были внесены поправки, и теперь ООО больше не обязано, а только вправе иметь печать. То есть, если вы хотите иметь печать, то в уставе нужно зафиксировать, что печать есть. И тогда печать нужно заказывать.

Обязательность печатей ликвидировали, потому что печать уже не дает гарантии надежности фирмы, а еще потому, что в перспективе страну охватит электронный документооборот.

Но: перспектива — она на то и перспектива, что придет, но не сейчас. А сейчас — традиции документооборота таковы, что печать ждут и те же налоговые органы, и те же контрагенты.

Поэтому, если решите, что печать нужна, то для заказа можно обратиться в любую компанию, оказывающую услуги по изготовлению печатей. При себе нужно иметь все документы, полученные из налоговой, и свой паспорт. Если у вас есть свой эскиз печати – тоже берем с собой.

Открыть счет в банке

Расчетный счет в банке у ООО должен быть. Стоимость открытия расчетного счета в разных банках разная. Может быть и бесплатно, а может быть и 2000 рублей. Очень разная и цена годового обслуживания. Поэтому можно предварительно позвонить в разные банки и выбрать наиболее подходящие для вас условия.

У ООО вполне может быть несколько счетов в разных банках, а также не только в банках РФ.

Пакет документов, необходимых для открытия расчетного счета, будет варьироваться в зависимости от выбранного вами банка. Эту информацию лучше уточнять у банка.

Заполнить список участников ООО

Список участников ООО — это документ, который содержит сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Ответственный за ведение списка – директор, генеральный директор (то есть исполнительный орган).

Все листы списка тоже нумеруются и прошиваются, а на обратной стороне последнего листа на месте узелка нитки приклеивается наклейка «прошито/пронумеровано» (вы можете скачать ее по ссылке) и ставится подпись лица, который ведет список, а также печать ООО (при наличии).

Новый образец списка участников мы скоро добавим на сайт. Пока документ в разработке.

Что еще полезного есть для вас на Праводоксе:

  • статья про платные и бесплатные сервисы для ООО и ИП (там обзоры и ссылки на разные сервисы товарного учета + один кадровый — без приема и увольнения сотрудников никак не обойтись).

А недавно нашла бесплатный вебинар по госконтрактам от московского адвоката Владимира Юрасова.
Небольшая лекция о рисках и о том, что нужно знать, прежде чем подписать госконтракт.
Вебинар здесь.

На этом всё. Желаю успехов в бизнесе!