Доверенность в МВД от юридического лица образец

Доверенность от юридического лица в полицию

Доверенность на представление интересов организации в полиции — это документ, наделяющий одно лицо полномочиями на действия от имени другого.

Скачать образец доверенности в полицию от юридического лица
Скачать образец доверенности от юридического лица в МВД (в управление миграционной службы)
Скачать пример заполнения доверенности в полицию

Зачем оформляют

Доверительные документы выдают, чтобы один человек действовал в полиции вместо другого без его личного присутствия. Письменная доверенность на представление интересов в правоохранительных органах — не исключение. Ее оформляют от имени физического и юридического лица с целью наделения доверенного представителя определенными полномочиями.

Кем она составляется

Доверительные документы в полицию составляют как пострадавшие, так и виновные. Доверительные бумаги от юридического лица, в том числе и доверенность на подачу заявления в полицию, выдается за подписью руководителя или другого лица, уполномоченного на это учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). То есть, бумаги, которые выдает юрлицо доверителю для полиции и других органов МВД, не требуют нотариального удостоверения.

Исключением является передоверие. Если руководитель предприятия доверяет права подписи документов сотруднику, это необходимо заверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Кто представляет интересы организации в МВД

Представителем организации в полиции вправе стать любой совершеннолетний и дееспособный гражданин. Доверителем назначают как физических, так и юридических лиц.

Доверитель направляет в МВД штатного юриста или же привлеченного юриста, адвоката. Закон не запрещает привлекать родственников, друзей или иных граждан для передачи полномочий, при условии их совершеннолетия и дееспособности. Еще одно обязательное требование — наличие паспорта гражданина РФ с пропиской на территории страны.

Порядок составления

Унифицированного бланка не предусмотрено. Доверительные бумаги для полиции составляют в свободной форме, печатают или пишут от руки, делают на фирменном бланке или на специальной бумаге с защитными символами. Такие специальные бланки с нанесением используют в нотариальных конторах по просьбе заявителя, но это не обязательное требование.

При составлении придерживайтесь четкой структуры: преамбула, основная часть, подписи доверителя и представителя. Вот инструкция, как написать доверенность на право представления в правоохранительных органах (МВД, полиции, Росгвардии):

  1. Озаглавить документ.
  2. Вписать название отделения полиции, куда предоставляется бумага.
  3. Указать дату и место выпуска.
  4. Внести сведения о доверителе: наименование организации, ИНН, ОГРН, Ф.И.О., должность и основания для полномочий руководителя. Теперь персональная информация о представителе: Ф.И.О., серия и номер паспорта, кем выдан, адрес регистрации.
  5. Перечислить все передаваемые полномочия.
  6. Подписать документ у доверителя.

Обязательные реквизиты любого доверительного документа по ГК РФ:

  • дата выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186);
  • доверитель — тот, кто выдал бумагу (п. 1 ст. 185);
  • доверяемый — тот, кто получил (п. 1 ст. 185);
  • полномочия представителя (п. 1 ст. 185);
  • подпись доверителя (п. 4 ст. 185.1, п. 3 ст. 23).

Образец

Рекомендованная органами внутренних дел доверенность на представление интересов в МВД выглядит следующим образом:

_________________________________________________ (наименование организации, выдавшей доверенность), __________________________________

местонахождение: (вписать нужное), ОГРН (значение)_________________________, ИНН (значение)___________________________ в лице (должность руководителя, Ф. И. О.)_______________________________________________________________________________ , действующего на основании (документ, удостоверяющий полномочия)_____________________________________________ (далее — Общество), настоящей доверенностью уполномочивает

если уполномоченный — физическое лицо:

(должность, фамилия, имя, отчество работника),______________________________________________________________ паспорт (серия, номер)____ _______, код подразделения (значение)___ _____, выдан (число, месяц, год)_______________________(наименование органа, выдавшего паспорт)______________________________________________-, зарегистрированный по адресу:_______________________________________

если уполномоченный — юридическое лицо:

_________________________________________________(наименование организации), __________________________________

местонахождение: (вписать нужное), ОГРН (значение)_________________________, ИНН (значение),___________________________________

представлять интересы организации по делу №_________ , которое находится на рассмотрении _______ отдела РОВД ______________ района по городу ______________ во всех судебных, административных и правоохранительных органах, органах дознания, иных правоохранительных органах Российской Федерации со всеми правами, какие предоставлены законом заявителю, истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом представителя на сбор, предоставление, подписание и подготовку всей требующейся документации:

  • протоколов;
  • справок и свидетельств;
  • ходатайств и т. п.;
  • сбор и передача следователю необходимых документов;
  • сбор доказательств;
  • проставление подписи в документах;
  • ознакомление с документацией по делу и передача сведений доверителю.

Доверенность выдана сроком на ______________ без права (с правом) передоверия.

Генеральный директор_______________ _________________________

Сколько действует и как отменить

В доверительной бумаге всегда указывают срок ее действия. Ее составляют как для выполнения разовых действий, так и для долгосрочного представительства.

Если возникнет необходимость отмены, доверитель вправе аннулировать документ в любой момент. Допускается возможность передачи полномочий другому гражданину или полный отказ от представительства. Доверенность перестает действовать, если представитель сам отказался от полномочий, или когда полиция расследовала дело и передала его в суд.

Оформляем доверенность в полицию от юридического лица

Доверенность на представление интересов организации в полиции — это документ, без которого правоохранительные органы не станут рассматривать заявления и ходатайства от имени юрлица. Ее выписывают на имя уполномоченного представителя, которым может быть как штатный работник, так и нанятый юрист или адвокат.

Для каких целей нужна

Специфика статуса юридического лица такова, что оно не в состоянии представлять собственные интересы самостоятельно. У организации есть руководитель, учредители, уполномоченные работники и представители, которые выступают от ее имени и в ее интересах. Всем им, кроме руководителя и учредителей, для этих целей требуется доверенность на право представления в правоохранительных органах и других государственных структурах. В каждом конкретном случае требования к этому документу отличаются. Иногда строго необходимо его нотариальное удостоверение, но доверенность на представление интересов в правоохранительных органах обычно заверяет личной подписью и печатью (если она используется) руководитель юрлица.

Какие права и обязанности доверяют

В полиции организации уполномоченный представитель необходим в нескольких случаях:

  • если юрлицо является пострадавшей стороной по административному или уголовному делу;
  • если юрлицо является виновной стороной по административному или уголовному делу;
  • если к организации возникли вопросы в процессе административного или уголовного производства.

Все функции представителя прописывают в документе, это как доверенность на подачу заявления в полицию, на ходатайства, сбор и предоставление доказательств и дачу показаний. Формулировки бывают как конкретными, так и общими. Например, регламентируют, что уполномоченный представитель получает полномочия на:

  • взаимодействие с полицией и другими государственными органами от имени организации с целью защиты ее интересов;
  • подачу и подпись любых документов, заявлений и ходатайств;
  • совершения других процессуальных действий.

Форма документа позволяет определить узкий круг обязанностей и полномочий представителя, который является исчерпывающим. В случае необходимости их расширить придется составлять новую бумагу в полицию.

Требования к уполномоченному представителю в полиции

Представляют интересы юридического лица только лица, достигшие возраста 18 лет, дееспособные и имеющие документы, удостоверяющие личность гражданина России с регистрацией места жительства. Это не обязательно профессиональные юристы и тем более адвокаты. Любой сотрудник организации или доверенное лицо учредителей или руководителя может стать поверенным организации в полиции и других органах и юрлицах.

Форма и обязательные реквизиты

Правила оформления доверенности на представление интересов юридических лиц закреплены в главе 10 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ними, доверенность на представление интересов в Росгвардии и других государственных структурах составляется в письменной форме. В документе обязательно указывают:

  • дату выдачи, без которой она является недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • полные сведения о доверителе (полное наименование, юридический адрес, данные руководителя);
  • сведения о поверенном (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес);
  • данные о предоставляемых полномочиях;
  • подпись поверенного, удостоверенную по правилам;
  • при необходимости перечень органов, в которых осуществляются полномочия поверенного.
Читайте также  Оформление дубликата трудовой книжки образец

Документ подписывает и заверяет печатью (если она есть) руководитель компании. Образец подписи поверенного проставляется на отдельной строке, где он от руки пишет полностью Ф.И.О. и ставит личную подпись.

Образец

Правильно составленный образец доверенности в полицию от юридического лица с общими полномочиями поверенного выглядит так:

на представление интересов и ведение дел от имени юридического лица

Двадцатое августа две тысячи двадцатого года город Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Весна», находящееся по адресу: 165354, г. Москва, ул. Большая Анроньевская, д. 17, в лице генерального директора Сергея Петровича Синицина, действующего на основании устава, уполномочивает Виктора Петровича Курочкина, паспорт серии 3503 № 896311, выданный ОВД «Войковский» г. Москвы 21 марта 2012 г., проживающего по адресу: 121687, г. Москва, ул. Западная, д. 40, кв. 84, занимающему должность первого заместителя генерального директора ООО «Весна», представлять интересы ООО «Весна» в отношениях с органами МВД от имени ООО «Весна», осуществлять защиту этих интересов, выступать от имени ООО «Весна» с правами:

– подачи заявлений и ходатайств;

– получения и представления документов, подачи заявлений, ведения дел и переговоров;

– получения причитающегося доверителю имущества;

– подписания документов и совершения всех действий и формальностей, связанных с исполнением данных поручений.

Действительна в течение пяти лет со дня выдачи, без права передоверия.

Настоящая доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия иначе как по основаниям, предусмотренным законом.

Образец подписи Виктор Петрович Курочкин

Генеральный директор «Весна» _________________ Синицин Сергей Петрович

Обратите внимание, что нотариальное удостоверение не требуется, но при желании возможно. Обычно так заверяют полномочия сторонних юристов, а не штатных работников компании.

Для удобства существует шаблон, который допускается заполнить от руки:

Печать для заверения используется при наличии указаний на ее применение в уставе.

Срок действия и отзыв доверенности

По нормам статьи 186 ГК РФ в доверенности на представление компании в полиции или других госорганах необязательно указывать срок. При отсутствии такой информации она действует в течение одного года. Максимальный срок действия документа с 2013 года не регламентируется (ФЗ от 07.05.2013 №100), как и минимальный.

Это значит, что компания доверяет представлять интересы в течение как нескольких дней, так и десятков лет. Но в любой момент полномочия можно отозвать. В силу статьи 189 ГК РФ это происходит тем же способом, которым первоначально оформлен документ:

  • через нотариуса;
  • руководителем организации.

Об отзыве полномочий представителя следует известить самого поверенного и все заинтересованные стороны. Если выдана доверенность для полиции, то о ее аннулировании уведомляют отдел ОВД, где открыто соответствующее дело. Данные вносят в реестр отмененных доверенностей, который ведет Федеральная нотариальная палата.

Доверенность на представление интересов юридического лица в полиции (МВД)

Юридическое лицо может обратиться в органы охраны правопорядка как в целях представления или защиты его интересов в разбирательстве, связанном с нарушением им или в отношении его гражданского, административного или уголовного законодательства, так и в качестве участника следственных действий, проведение которых требует достаточно частого посещения полицейского отделения. Доверенность в полицию – это юридический документ, который даёт возможность организации делегировать часть своих прав и обязанностей доверенному лицу, чаще всего профессиональному юристу или адвокату, чтобы оно имело возможность действовать в её интересах.

Для каких целей нужна?

Оформление доверенности в полицию от юридического лица на одного или нескольких сотрудников организации, знакомого или родственника директора, на человека со стороны необходимо в следующих ситуациях:

  1. Руководитель компании находится в следственном изоляторе или на лечении в стационаре.
  2. Юридическое лицо планирует подать иск о компенсации причинённого материального ущерба и хочет, чтобы от его имени этим вопросом занимался специалист.
  3. Права компании были нарушены, и она передала полномочия доверенному лицу для участия в процедурных мероприятиях по установлению виновных.

Стечений обстоятельств, при которых может появиться необходимость делегировать полномочия для представления юридического лица в полиции, может быть много, но причина, по которой необходимо оформление доверенности, одна – отсутствие возможности у руководителя компании лично выступать от её лица.

Какие права и обязанности доверяют?

В тексте доверенности от организации на защиту её интересов в полиции должен быть чётко прописан перечень полномочий. Если появится такая необходимость, дополнить этот список можно будет только посредством составления дополнительного уполномочия. Чтобы ваш поверенный смог защищать ваши интересы в полиции, он должен иметь возможность собирать и представлять необходимые документы, подписывать их за представляемого, давать показания, изменять требования, основание или предмет иска в пределах, разрешённых законодательством, подавать жалобы, знакомиться с документацией по делу, собирать доказательства.

Полномочия поверенного можно прописать и общей формулировкой, предоставив ему право, например, взаимодействовать с МВД и другими госорганами от имени компании для защиты её интересов.

Кем должна составляться?

Компания как объединение группы граждан просто не в состоянии самостоятельно выступать от своего лица там, где требуется присутствие только одного или нескольких человек. В её интересах и от её имени в проводимых правозащитниками и другими государственными структурами мероприятиях обычно участвует руководитель или учредитель. Любой из них имеет возможность составить и подписать доверенность на представление интересов в МВД.

Стать доверителем имеет право как потерпевший, так и тот, на кого в полицию подали жалобу. Если руководство компании по каким-то причинам не в состоянии оформить такой документ, ему придётся делегировать своё право на подтверждение уполномочия кому-то из подчинённых с помощью нотариально удостоверенной доверенности.

Кто представляет интересы организации в МВД?

Интересы компании в правоохранительных органах может представлять как дееспособное физическое лицо, достигшее совершеннолетия, так и организация. В случае необходимости уполномоченный должен иметь возможность подтвердить российское гражданство и наличие прописки с помощью паспорта РФ. Чаще всего доверенность на представление интересов организации выписывают на фирму, специализирующуюся на правовой защите, на штатного юриста, кадровика или привлечённого к сотрудничеству адвоката.

Правила составления доверенности в полицию от юридического лица

Законодательно установленной формы доверенности на представление интересов организации в правоохранительных органах не существует. Основные правила, которыми можно руководствоваться в процессе оформления этого документа, закреплены в статьях 182 – 189 ГК РФ, где оговариваются сроки его действия, содержание, требования к сторонам, удостоверение, устанавливаются условия, при которых уполномочие считается заключённым, расторгнутым или признаётся недействительным.

Документ, удостоверяющий делегирование обязанностей и прав, может быть оформлен как на стандартном листе формата А4 в рукописном варианте, так и на фирменном бланке организации.

Из каких пунктов состоит?

В доверенности обязательно должны присутствовать следующие данные:

  1. Название документа и реквизиты отделения полиции, на представление интересов фирмы, руководством которой он выписывается.
  2. Город, в котором оформляется уполномочие и дата составления прописью.
  3. Информация о представляемом, включающая наименование и юридический адрес организации, ИНН, ОГРН.
  4. ФИО директора или учредителя компании, его паспортные данные, сведения о прописке, должность и основание, дающее ему право поставить подпись под этим документом.
  5. ФИО, паспортные данные и сведения о прописке поверенного.
  6. Список полномочий.
  7. Номер дела, по которому поверенный будет представлять ваши интересы.
  8. Срок действия документа, условия аннулирования, возможность передоверия.
  9. Подписи доверителя и поверенного с расшифровкой.
  10. Удостоверение подлинности документа и печать организации, от имени которой он оформлен.
Читайте также  Является ли пенсионер нетрудоспособным наследником

Заверение в нотариусе и стоимость

Доверенность на защиту интересов компании в МВД не требует нотариального заверения даже в том случае, если полномочия передоверяются новому поверенному. Тем не менее, документ, оформленный на фирменном бланке нотариальной конторы, повышает доверие третьих лиц к организации, интересы которой защищает поверенный, поскольку в подлинности документа можно убедиться через сайт reestr-dover.ru Федеральной нотариальной палаты.

Если вы всё-таки решили удостоверить документ в нотариальной конторе, за подтверждение доверенности, для которой визирование нотариусом не является обязательным, вам придётся согласно заплатить 200 рублей пошлины. Стоимость технической работы по составлению документа от имени юр лица определяется каждой нотариальной палатой каждого субъекта РФ самостоятельно и в среднем составляет около 2000 рублей.

Образец документа

Образцы бланка доверенности, которые без труда можно найти в интернете, не кажутся сложными для написания по аналогии с ними собственного текста такого документа. Но ввиду того, что перечень прав и обязанностей, переданных юридическим лицом своему поверенному, является исчерпывающим, прежде чем перечислить полномочия доверенного лица в документе нужно конкретизировать тот объём действий, который придётся совершить вашему поверенному, чтобы не внести в доверенность ничего лишнего.

В качестве примера рассмотрим образец доверенности от Общества с ограниченной ответственностью, выданную начальнику отдела кадров этой организации для представления её интересов в полиции по делу, которое рассматривается районным ОВД.

Пятнадцатое марта две тысячи двадцать первого года

_______Общество с ограниченной ответственностью «Ведис»_______, расположенное по адресу г. Ростов-на-Дону, ул. Журавлёва, дом 23, ОГРН _______2302230223202_______, _______ИНН 1098765432_______, в лице _______генерального директора___ Андреева Михаила Игоревича___, паспорт серии _______47_68_№_234567_____, код подразделения ______503-011_____, выданный ______отделом__УФМС России по Ростовской области в Советском районе г. Ростова-на-Дону 25.03.2014_____, зарегистрированный по адресу _______г. Ростов-на-Дону, ул. Содружества, д. 169, кв. 13______, действующего на основании ______Устава_____, настоящей доверенностью уполномачивает _______начальника отдела кадров _______Александрова Алексея Васильевича______, паспорт серии _______50_32_№_835464______, код подразделения _____673-071_____, выданный _____отделом УФМС России по Ростовской области в Кировском районе г. Ростова-на-Дону ______11.09.2010_____, зарегистрированный по адресу ______г. Ростов-на-Дону, ул. Нариманова, д. 74, кв. 6______,

представлять интересы _____ООО «Ведис» по делу № 574_____, которое находится на рассмотрении _____Кировского РОВД города Ростова-на-Дону_____ во всех правоохранительных, судебных и административных органах, в службе судебных приставов, во всех судах Ростовской области, в следственном комитете, органах дознания, прокуратуре, Федеральной службе национальной гвардии, полиции со всеми правами, которые предоставляются законодательством заявителю, ответчику и третьему лицу в том числе с правом представителя на сбор, подготовку, подписание, отзыв и предоставление следующих документов: свидетельств и справок, ходатайств, протоколов, сбора и передачи следователю необходимых документов и доказательств, подписания и предъявления в суд искового заявления, с правом изменения предмета или основания иска, частичного или полного отказа от исковых требований, изменения их размера, предъявление встречного иска, признания иска, заключения мирового соглашения, передачи спора на рассмотрение третейского суда, обжалования судебного решения, предъявления исполнительного листа к взысканию и его отзыва, с правом обжалования действий судебного исполнителя, ознакомления с документами по делу и передачи информации представляемому, без права получения присуждённых денег и имущества.___

Доверенность выдана сроком на год с правом передоверия.

Настоящую доверенность нельзя отменить до того. как истечёт срок её действия (кроме случаев, предусмотренных законодательством).

Генеральный директор _______Андреев Михаил Игоревич

Образец подписи поверенного _______Александров Алексей Васильевич (заполняется доверенным лицом собственноручно).

Срок действия и аннулирование

Документ, удостоверяющий право поверенного представлять интересы организации в правоохранительных органах, как и любое другое уполномочие может быть рассчитан на долгосрочное представительство или разовое действие. Срок, в продолжение которого доверенность остаётся действительной, законодательно не ограничен, но на практике он не превышает одного года. Если дату окончания действия документа не проставить, он не утратит своего значения в течение года с момента оформления.

Внимание! В качестве срока действия может указываться не конкретное число, а определённое событие, с наступлением которого необходимость в доверенности отпадёт, например, когда полиция проведёт расследование и дело будет передано в суд.

Документ будет считаться утратившим силу с момента наступления следующих обстоятельств:

  1. Истёк срок действия.
  2. Поверенный отказывается пользоваться переданными ему полномочиями.
  3. Юр. лицо отозвало бумагу, дающую право действовать от его имени.
  4. Организация ликвидирована как юридическое лицо или проходит процедуру банкротства.

Доверенность на защиту интересов юридического лица в МВД содержит строго ограниченный перечень прав и обязанностей его представителя, поэтому прежде чем остановить свой выбор на каком-то конкретном лице, стоит убедиться, что оно имеет достаточный опыт участия в подобных мероприятиях.

Как организации оформить доверенность на представление интересов в МВД

Доверенность на представление интересов организации в полиции — это документ, подтверждающий полномочия лица, его предъявляющего. Ее требуют при подаче заявлений в правоохранительные органы и проведении следственных мероприятий.

  • Сокращенный ли день 11 июня 2021 года
  • День России 12 июня: график работы
  • Как в табеле обозначается больничный лист
  • Оформляем паспорт безопасности объекта в 2021 году
  • Минтруд разработал перечень мероприятий по предотвращению травматизма работников

Нормативная база

Процедура регулируется нормами 25.1, 25.2 КоАП и 42, 44, 46, 47, 54 УПК России. В роли сторон выступают физические и юрлица.

Обязательно ли организации оформлять доверенность

Такой документ нужен доверенному, чтобы представлять в полицейском отделении, разбирающем уголовное или административное правонарушение, интересы виновной или пострадавшей стороны.

Ситуации, в которых требуется вмешательство полиции, бывают самыми различными. В некоторых случаях сторона правонарушения не в состоянии сама принимать участие в мероприятиях, назначенных следователем или другим уполномоченным от органов охраны правопорядка. Для защиты прав таких участников предусматривается выдача доверенности. Например:

  • виновный находится в СИЗО;
  • пострадавший проходит лечение в стационаре;
  • организация пострадала в результате хулиганских или иных противоправных действий злоумышленника и выдвигает сотрудника для участия в процедурных мероприятиях.

Каждая сторона процесса вправе прибегать к услугам адвоката. Но только имея доверенность на представление интересов в правоохранительных органах, разрешается выступать в роли защитника интересов той или иной стороны.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить доверенность от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто и на кого ее составляет

Документ оформляет доверитель, им может быть как виновное лицо, так и пострадавшее. Физлица составляют доверенность на подачу заявления в полицию:

  1. В нотариальной конторе, используется нотариальное удостоверение.
  2. Самостоятельно, с дальнейшим удостоверением у нотариуса или по месту работы (учебы).

Юрлица составляют этот документ самостоятельно. Удостоверяют его у руководителя компании или учреждения.

Представитель выбирается по усмотрению доверителя. В его качестве разрешено выступать не только организации, специалисту в сфере юриспруденции или адвокату, но и любому должностному или физическому лицу:

  • сотрудникам компании;
  • родственникам или друзьям;
  • прочим лицам.

Основные требования, которые предъявляются к поверенному, — достижение им 18 лет и наличие паспорта с пропиской. Кроме того, человек должен обладать полной дееспособностью.

Что писать в доверенности

При составлении этого документа важный момент — статус доверителя. Если это юридическое лицо, то в водной части указывают:

  • наименование компании;
  • должность составителя бумаги (генеральный директор или руководитель учреждения);
  • приказ о назначении его на должность;
  • юридический адрес;
  • реквизиты учредительных документов.

Если доверителем является физическое лицо, то указывают его Ф.И.О. и паспортные данные.

Читайте также  Действия после регистрации ООО пошаговая инструкция

Далее вписываются сведения о поверенном лице. Затем идет перечисление действий, которые вправе совершать поверенный в интересах доверителя в полицейском участке. В конце ставится подпись, указывается расшифровка фамилии и заносится удостоверительная запись.

Сколько действует

Бумага действительна в течение всего срока, который в ней указан. Прекращение правоспособности раньше срока наступает:

  • когда доверенность на право представления в правоохранительных органах отозвали;
  • в случае смерти доверителя или поверенного;
  • при отказе представителя исполнять вверенные ему функции;
  • когда дело передают в суд или на административное рассмотрение.

Обычно для представления интересов компании или гражданина в правоохранительных органах достаточно срока от 3 месяцев до одного года.

Если период действия в бумаге не указан, то, по общему правилу, доверенность сохраняет силу в течение года с момента ее выдачи (ст. 186 ГК).

Образец документа

город дата составления

место нахождения: , ОГРН ______________________, ИНН , _______________________________

в лице _______________________________________________________________________________, действующего на основании __________________________________ (далее — Общество), настоящей доверенностью уполномочивает

Если уполномоченный — физическое лицо:

,___________________________________ паспорт ____ _____________,

код подразделения ___ _____, выдан _______________________ ______________________________________, зарегистрированный по адресу:________________________________________.

Если уполномоченный — юридическое лицо:

место нахождения: , ОГРН _______________________, ИНН ,_______________________________

представлять интересы организации по делу №_________, которое находится на рассмотрении _______ отдела РОВД _______________ района по городу ______________, во всех судебных, административных и правоохранительных органах, органах дознания, иных правоохранительных органах Российской Федерации со всеми правами, какие предоставлены законом заявителю, истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом представителя на сбор, предоставление, подписание и подготовку всей требующейся документации: протоколов, справок и свидетельств, ходатайств и т. п.; сбор и передачу следователю необходимых документов, сбор доказательств, проставление подписи в документах, ознакомление с документацией по делу и передачу сведений доверителю.

Доверенность выдана сроком на ______________ без права (с правом) передоверия.

Генеральный директор_______________ /_________________________/

Доверенность на представление интересов в УФМС

Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.

Сроки

Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.

Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.

Нотариальное заверение доверенности

  • Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
  • Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.

Обязательна ли эта форма

В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге. Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий.

Составные элементы доверенности

Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:

  • Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
  • В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
  • Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
  • Адрес юридического лица.
  • ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
  • На основании какого документа действует руководитель.
  • ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
  • В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
  • Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
  • Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).

  • Срок, на который выдается доверенность.
  • Есть ли у поверенного право передоверить свои полномочия какому-либо другому лицу. Если этой фразы в тексте документа не будет, то такое право за поверенным будет автоматически закреплено.
  • Подпись руководителя, печать организации, подпись поверенного.

Полномочия

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

  • Получение готовой документации (разрешения на работу).
  • Подачу заявлений.
  • Подачу уведомлений на разрешения.
  • Подачу медицинских документов перечисленных лиц.

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.

Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.

Срок хранения

С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.

Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение.

Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.