Акт приемки передачи автомобиля образец

Акт приема-передачи автомобиля

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

  1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Договор аренды транспортного средства

Договор аренды транспортного средства (автомобиля) без экипажа + акт приема- передачи автомобиля Образец

ДОГОВОР N _____
аренды транспортного средства (автомобиля) без экипажа

г. ________________ «___»___________ _____ г.

Гр. _____________, документ, удостоверяющий личность: ________, серия ____, N _____, выдан ___________, проживающий по адресу: _____________, именуем____ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и _____________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________, действующего на основании ________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности _______ автомобиль марки ________, выпуска _____ года, производство _______, идентификационный номер (VIN) ___________, двигатель N _____, кузов N __________, _________ цвета, номерной знак ________, зарегистрированный «___»_______ ____ г. в ГИБДД _____________ района, для использования в соответствии с нуждами Арендатора.
1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
1.3. На срок действия настоящего договора Арендодатель оформляет доверенность и передает соответствующие документы Арендатору.
1.4. Транспортное средство застраховано по договору _____________ от «___»________ ___ г. N _____. Копия прилагается.
1.5. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании ______________ от «___»____________ ____ г.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном состоянии. Передача и приём автомобиля осуществляется по акту приема-передачи, который подписывается обеими сторонами (Приложение N 1 к договору) и является неотъемлемой частью настоящего договора. При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это должно отражаться в акте приема-передачи.
2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.
2.4. Арендатор в течение всего срока договора аренды производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с Арендатором.
2.5. Арендатор несет расходы по содержанию автомобиля, его страхованию, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).
2.6. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата по данному договору составляет ______ (_________) рублей в __________, включая налоги __________, итого составляет ________ руб.
3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 договора, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее ______ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля, на расчетный счет Арендодателя.
3.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за ___ (___________) месяца путем направления этой стороне письменного уведомления.
При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с «__»_______ ____ г. по «__»______ ____ г. и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на новый срок.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля. В случае утраты или повреждения автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение _______ дней после его утраты или повреждения.
Размер возмещения определяется соглашением сторон.
В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ____% от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.
5.3. За просрочку предоставления арендуемого имущества в установленный договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы.
5.4. За просрочку возврата арендованного имущества в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы.
5.5. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере ____% стоимости поврежденного арендованного имущества.
5.6 Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.
5.7. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем, несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством РФ.

Читайте также  Управление автомобилем в состоянии алкогольного опьянения статья

6. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Изменение условий договора и его расторжение возможны по письменному соглашению сторон, при не достижении соглашения спор рассматривается в суде по требованию одной из сторон.
6.2 В одностороннем порядке договор расторгается, если возможность такого отказа предусмотрена законом и в следующих случаях:
6.3. Если Арендодатель не передает арендованный автомобиль в срок, предусмотренный настоящим договором.
6. 4. Если стороны не достигли соглашения об изменении арендной платы по истечению года аренды автомобиля.
6.5 __________________________________________________
6.6. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, в том числе по форс-мажорным обстоятельствам должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

7. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

7.1. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ____ (_________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
7.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. В случае перевода текста договора и любого Приложения к нему на иностранный язык преимущественную силу будет иметь текст на русском языке.
7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель: _______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт: серия _________, N ________, выдан _____________________ ИНН___________ адрес: _________________________________________________

Арендатор: ________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

Акт приема передачи транспортного средства образец 2018

Правила оформления акта приёма-передачи автомобиля в 2021году

Составление любого документа регламентируется определёнными правилами. Некоторые части документа могут носить обязательный характер, другие — дополнительный.

Обязательные условия акта приёма-передачи автомобиля

Обязательным условием составления акта приёма-передачи ТС является отражение следующих сведений:

  1. Название акта. Обычная формальность, позволяющая лицу, имеющему дело с документом, понять с чем он работает.
  2. Номер договора. Номер договора подтверждает, что это именно тот договор, который был заключён с приложением акта приёма-передачи транспортного средства, а не какой-то другой.
  3. Место составления и дата. К данному пункту следует отнестись серьёзно, так как существует судебная практика, по которой нередко дела были проиграны из-за неточности или невозможности подтверждения дата или места заключения договора.
  4. Паспортные данные сторон. Эти сведения позволят в необходимых случаях найти участников, заключавших договор.
  5. Данные транспортного средства. Данный пункт фиксирует сведения о транспортном средстве.
  6. Подписи сторон. Подтверждение всех сведений, отражённых в акте, подтверждается обеими сторонами подписями в конце документа.

Дополнительными условиями будут являться передача сервисной книжки и технического паспорта ТС. Также в акте следует указать задаток, если продавец с покупателем о нём договаривались, и он был передан продавцу.

В случае судебного разбирательства и при условии, что оригинал договора и оригинал акта приёма-передачи транспортного средства утеряны, допускается предоставление копий данных документов, если ни одна из сторон не возражает и не требует оригиналов, либо иное не предусмотрено законом.

Как правильно составить

В законодательных документах содержится только приблизительный перечень требований к передаточным актам. Поэтому стороны могут самостоятельно определять условия и содержание акта, а также список необходимых пунктов.

Структура акта

Исходя из своего целевого назначения, структура акта будет состоять из следующих пунктов:

  • место и дата составления документа;
  • реквизиты сторон, паспортные данные и т.д.;
  • ссылка на основной документ, во исполнение которого передается автомобиль;
  • предмет акта – описание технического состояния транспортного средства, перечень выявленных недостаток или претензий, и т.д.;
  • перечень технической документации и ключей, передаваемой одновременно с автомобилем;
  • подписи и полномочия сторон.

Перечень пунктов может быть расширен по договоренности сторон, закон никаких ограничений не допускает.

Необходимые сведения

Исходя из специальных характеристик транспортных средств, предметом передаточного акта будут являться следующие сведения:

  • описание автотранспортного средства – модель и марка, год выпуска, пробег, госномер, цвет, комплектация, номера основных узлов и агрегатов;
  • технические особенности и недостатки автомобиля, выявленные при совместном осмотре сторон;
  • перечисление бланков технической документации, передаваемой одновременно с автомашиной.

Каждая из сторон может указать в акте дополнительные пункты или возражения, связанные с техническим состоянием или комплектностью автотранспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Вот как происходит процесс согласования и подписания документов при совершении сделки, предметом которой является автомашина:

  • стороны определяют предмет договора – конкретный автомобиль, который будет передан в собственность или временное владение;
  • происходит согласование условий договора – цена или размер арендных платежей, срок передачи или временного пользования, иные пункты;
  • автомобиль передается от собственника новому правообладателю или арендатору с одновременным осмотром (для осмотра может приглашаться автоэксперт);
  • по итогам составляется передаточный акт в двух экземплярах, в содержании которого стороны вносят все результаты процедуры осмотра;
  • акт приобщается к договору, оба этих документа одновременно представляются на регистрацию в ГИБДД при купле-продаже.

При оформлении арендного договора регистрация в ГИБДД не проводится, подписанный акт передается на хранение сторонам.

О составлении договора купли-продажи авто и АПП к нему расскажет это видео:

Бланки и образцы

Поскольку образцы и бланки передаточных актов не утверждены на законодательном уровне, их форму и содержание стороны будут определять самостоятельно. Типовые образцы могут утверждаться предприятием для внутрихозяйственной деятельности. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать наиболее распространенные варианты актов, которые применяются при оформлении договоров с транспортными средствами.

Образец АПП ТС к договору купли-продажи

Бланк АПП к договору аренды транспортного средства без экипажа можно скачать здесь.

Акт приема-передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа (образец)

Скачать бланк АПП транспортного средства водителю можно здесь.

АПП ТС с экипажем

Скачать бланк АПП транспортного средства водителю можно здесь.

Пример АПП ТС водителю

Что делать после АПП

На основании акта автомашина фактически передается собственником новому правообладателю или временному пользователю (арендатору). Экземпляр акта храниться у каждой стороны, он может использоваться в качестве доказательства при возможном возникновении спора.

Такие случаи могут возникать, если в результате осмотра при передаче не были оговорены существенные недостатки или неисправности машины. При передаче автомашины на ремонт в автосервис, акт будет являться документом, подтверждающим перечень неисправностей и реальное техническое состояния машины.

Где можно использовать акт приёма-передачи ТС, и что он означает

Данный документ, во-первых, подтверждает факт передачи и приёма транспортного средства, то есть исполнение обязанности передать или обязанности получить транспортное средство в постоянное или временное владение.

Во-вторых, акт приёма-передачи фиксирует состояние транспортного средства на момент приёма и передачи. В случае аренды или ремонта это очень актуально, так как, если состояние транспортного средства на момент возвращения не соответствует состоянию, указанному в документе, то владелец вправе потребовать возмещение вреда.

В-третьих, данный документ будет отличным доказательством в судебных тяжбах, если у сторон не получилось договориться самостоятельно.

Договор купли продажи автомобиля (транспортного средства) с актом

Хотите купить или продать свой автомобиль? Тогда вам просто необходимо составить, согласовать и подписать договор купли продажи транспортного средства. Именно такая сделка является законной и регулируются гражданским законодательством. В данной соглашение происходит изменение формы имущества, одна сторона меняет транспорт на деньги, а другая, наоборот, деньги на машину. Но чтобы совершить данную сделку подойдёт не любой договор исполненный в простой письменной форме. В связи с этим, наши юристы, находящиеся в городе Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) договора купли продажи автомобиля (авто / транспортного средства) с актом приема передачи, который пример ГИБДД (в формате word, open office или pdf) соответствующий законодательным актам 2021 года.

Скачать без регистрации

Внимание. Прочтите полезную информацию ниже, чтобы узнать нюансы ДКП автомобиля.
В конце текста БОНУС для жителей г.Чебоксары

Важно знать! Обязательно к прочтению

Купля-продажа транспортного средства является одной из самых распространённых сделок, заключаемых между гражданами. Но несмотря на это возникает большое количество самых разных ситуаций, связанных с оспариванием сделок, их расторжением и пр.

Основными причинами того, что стороны сделки начинают предъявлять друг к другу претензии, являются: нарушение одной из сторон своих обязательств, продажа транспортного средства один из узлов которого «неродной», «вдруг» обнаружившиеся ограничения на продажу ТС.

Что можно посоветовать всем участникам сделки? В первую очередь, быть честными друг с другом при совершении сделки, то есть, раскрывать всю имеющуюся у них информацию. Для Продавца это означает, что он должен предоставить все документы на ТС; при наличии ограничений на продажу и/или регистрацию ТС сообщить об этом Покупателю и предпринять меры по устранению этих препятствий; в случае наличия в ТС «неродных» узлов и агрегатов, как минимум, сообщить об этом, а лучше легализовать их в установленном порядке. От Покупателя по сути требуется только одно – обеспечить полную и своевременную оплату стоимости ТС.

Если какая-либо из сторон договора находится в браке, то лучше всего, во избежание возможных споров, отразить согласие супруга на покупку/продажу ТС, а лучше всего, чтобы такой супруг расписался в договоре. Это рекомендуется делать потому, что согласно Семейному кодексу РФ распоряжение совместным имуществом должно осуществляться с согласия обоих супругов.

Читайте также  Регистрация авторского права в России

Также рекомендуем указывать в договоре полную стоимость ТС. В настоящее время распространены ситуации, когда в договоре указывается заниженная стоимость транспортного средства, а по факту оплачивается больше. Делается это потому, чтобы Продавец ТС, владеющий им менее 3 лет, не платил налог на доходы физических лиц.

Но, во-первых, в случае судебного спора по расторжению договора, покупателю будет сложно или почти невозможно доказать, что он прибрёл ТС за бОльшую сумму. И получит он при расторжении договора столько, сколько было указано в договоре. А исходя из складывающейся судебной практики зачастую не помогают в таких случаях и расписка на полную стоимость ТС, которую выдаёт продавец покупателю по его просьбе.

Во-вторых, у самого продавца тоже могут возникнуть негативные последствия. Если его в течение 3 лет после продажи ТС признают банкротом, то такую сделку могут оспорить финансовый управляющий или кредиторы как сделку, совершённую с неравноценным встречным представлением и/или нарушающей права других кредиторов. Плюс ко всему это и основание для суда не списать долги по окончании процедуры банкротства. В принципе, в такой ситуации вновь может пострадать и добросовестный покупатель, которому придётся вернуть ТС в конкурсную массу. А вот получить обратно деньги ему уже вряд ли удастся.

Также мы рекомендуем составлять полноценный акт приёма-передачи ТС. Акт – это итоговый документ всей сделки купли-продажи ТС, который подписывается уже после того, как ТС осмотрено, дефекты, при их наличии, описаны и сторонами подтверждены, и, соответственно, можно переходить и к оплате. К составлению акта не нужно относиться формально, потому что груз отрицательных последствий, вызванных собственным безответственным поведением, гораздо больше, чем то небольшое количество времени, которое понадобится на его составление. Помните, что всё, что вы не сделаете, в будущем будет использовано против вас.

Мы надеемся, что данный простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) договора купли продажи автомобиля (авто / транспортного средства) с актом приема передачи, который пример ГИБДД (в формате word, open office или pdf) соответствующий законодательным актам 2021 года, поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на самостоятельное составление договора. Но как показывает практика, лучше не рисковать и обратиться за помощью опытных юристов, которые смогут качественно оказать услуги по разработке договоров. Тем более, что в случае составив и подписав не правильный договор купли-продажи можно потерять много времени, нервов и денег на воссторжествования справедливости.

Акт приема передачи автомобиля — Бланк и образец

Нередко, при совершении сделки, многие ограничиваются лишь договором купли-продажи автомобиля. Это не совсем правильно, ведь он отражает лишь намерение по совершению купли-продажи транспортного средства, но никак не документирует сам факт приема-передачи. Именно акт приема-передачи автомобиля является гарантом завершения сделки по договору. Он будет служить залогом соблюдения прав и обязанностей сторон, а также письменным доказательством того, что продавец передал покупателю автомобиль, а тот, в свою очередь, передал продавцу деньги.

Файлы для скачивания:

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы.

  1. Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году
  2. Содержание документа
  3. Образец
  4. О чем нужно помнить при передаче автомобиля
  5. Для каких целей необходим
  6. Учет и хранение документа
  7. Заключение

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

  • паспорт автомобиля;
  • техосмотр;
  • документ, подтверждающий регистрацию авто;
  • страховой полис;
  • при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

  • данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
  • полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
  • данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
  • если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
  • указываются документы, которые передаются новому владельцу;
  • нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
  • указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
  • при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
  • отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
  • указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Содержание документа

Содержание акта передачи авто условно разделяют на три части:

  1. Информативная часть. Стороны указывают информацию о договоре (об ином основании передачи), к которому свидетельство выступает в качестве отдельного приложения: наименование документа, дата и место его составления.
  2. Основной блок. В данном разделе отражают: сведения о сторонах (Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятия, контактные данные и проч.), данные об автомобиле (марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов, цвет), срок эксплуатации автомобиля, стоимость машины, список документов и технических устройств, передаваемых с авто, информация о проверке технического состояния, подробное описание выявленных недостатков.
  3. Заключение. В данном разделе стороны указывают, что передача объекта сделки выполнена в полном объеме (денежные средства переданы продавцу, а авто — покупателю).

В тексте может присутствовать и иная информация, которую стороны посчитают возможной и необходимой включить для добросовестного выполнения условий сделки.

Документ составляют как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Учитывайте: если в договоре купли-продажи акт является неотъемлемой частью договора — один экземпляр акта передают в ГИБДД при регистрации.

Образец

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Для каких целей необходим

Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.

Кроме того, документ по приему-передаче юридически подтверждает обстоятельства:

  1. Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
  2. У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
  3. При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.
  4. Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.

В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца.

В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.

Учет и хранение документа

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов.

Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе. Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Читайте также  Авторский надзор в строительстве нормативные документы

Заключение

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС.

При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Акт приема передачи автомобиля

Сделку, связанную с автомобилем, необходимо подтверждать документально. Среди таких документов присутствует акт приема-передачи. Покупка, аренда, продажа − все действия подразумевают передачу транспортного средства. Данный факт фиксируется при помощи специального документа.

Файлы для скачивания:

Общая информация о документе

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС. При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.

Именно поэтому, для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется составлять акт. По сути, этот документ является письменным доказательством того, что автомобиль фактически перешел от одного лица к другому. Подписанный акт расторгнуть достаточно сложно. Это возможно только при определенных обстоятельствах и в судебном порядке.

По этой же причине составлять акт необходимо и юридическим лицам. Кроме этого, на основании данного документа организация списывает со своего баланса данную технику. С помощью акта принимающая компания ставит полученное ТС на учет.

Как составляется акт передачи автомобиля

До 2013 года данный акт составлялся по унифицированной форме, которая была обязательна при заключении данной сделки. После 2013 обязательная форма была отменена. Однако многие к ней привыкли, поэтому используют и сегодня. Хотя на сегодняшний день нет унифицированного бланка для составления данного документа. Можно составлять акт в произвольной форме или по шаблону, который утвержден организацией. Для оформления документа нередко используется фирменный бланк организации. Хотя в этих целях разрешается использовать обыкновенный лист бумаги. Многие заполняют документ от руки. Однако сделать это можно и на компьютере. При этом составленный акт распечатывается и подписывается сторонами сделки.

При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на достоверность и правильность внесенной информации. Неверные и непроверенные данные, указанные в документе, могут стать причиной применения к сторонам сделки штрафных санкций. Здесь не должно быть никаких зачеркиваний, помарок и исправлений. Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр. Каждая сторона получает по экземпляру составленного документа. Таким образом, акт должен иметь минимум две копии. Если в этом есть необходимость, например, когда в сделке участвует третья заинтересованная сторона, количество экземпляров можно увеличить.

(Видео: «Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой ГБО.»)

Стоит отметить, документ не просто свидетельствует о том, что у автомобиля поменялся фактический владелец. Акт документально отображает техническое состояние объекта сделки. Можно смело сказать, если составлен акт, ТС является исправным. Чтобы убедиться в этом, перед подписанием следует тщательно осмотреть автомобиль. При наличии поломок и каких-либо дефектов в акте делается соответствующая отметка, отображающая все неисправности. Если они имеются, но об этом ничего не сказано в акте, принимающая сторона уже не сможет предъявить бывшему хозяину претензии. Ведь поломки не зафиксированы документально, соответственно, можно предположить, что на момент сделки они отсутствовали. Здесь уже можно говорить, что причиной появления неисправностей стало небрежное отношение нового владельца.

Нередко поломки и недостатки транспортного средства обнаруживаются уже после подписания документа. Конечно, в этом случае новый собственник сам виноват, так как не осмотрел автомобиль должным образом. Хотя имеются ситуации, при которых новый собственник может обратиться в суд и выиграть его. Для этого понадобится доказать, что недостатки автомобиля были скрыты, и распознать их сразу не представлялось возможным. Например, проблема с электроникой, перерасход масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной езде.

Достаточно часто рядовой потребитель не имеет определенных знаний, необходимых для достоверной оценки технического состояния объекта сделки. В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалистам, которые осмотрят автомобиль, и документально подтвердят наличие каких-либо неисправностей.

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

  • паспорт автомобиля;
  • техосмотр;
  • документ, подтверждающий регистрацию авто;
  • страховой полис;
  • при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

  • данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
  • полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
  • данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
  • если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
  • указываются документы, которые передаются новому владельцу;
  • нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
  • указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
  • при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
  • отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
  • указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Образец акта приема передачи автомобиля физическому лицу

Образец простого акта приема передачи автомобиля

Акт приема передачи автомобиля образец на предприятии

Скачать образец акта приема передачи автомобиля в 2021 году:

Скачать бланк:

Учет и хранение документа

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов. Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе. Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Однако данные правила касаются лишь тех документов, которые были оформлены организациями. Если сделку заключили физические лица, требования к хранению документа менее жесткие. Конечно, желательно хранить акт приема-передачи. Но в том случае, если документ затеряется, страшного ничего не случится. В отличие от организации, физические лица в этом случае не штрафуются.